「手書きの入庫管理表」もスマホで簡単共有^^
やりたいこと
・手書き入庫管理表を自分のPCから確認したい。
・事務員のタブレットにも表示させたい
毎日使ってる入庫管理表（手書き）↓
※デジタルデータにした後（WindowsEvernote）
毎日の終礼前に、サービスマンが”手書き”します。
スキャンから共有までの手順
- アプリScannableでスキャン
- Evernoteに保存（自動）
- Evernoteから共有（自動）
(１)の作業だけで、(２)(３)は初期セッティングで全自動なので便利^^ 私は毎朝「タイムカード→スキャン」という手順です。
Scanabuleのスキャン画面
これによって、共有した全てのPC・スマホ・タブレットで「手書き入庫管理票」が確認可能に。
タブレットで常時表示させておけば、電話対応時などに効果テキメン^^
紙コピーではダメなの！？
スタッフ全員分の紙コピーでもOKですが、紙は紛失したり、肝心な時に手元になかったりするので、デジタルデータにしておいた方が圧倒的に便利。「ここに置いたハズなのに（泣」みたいな事って１回や２回あると思います。また、紙だと常に持ち歩いていないと確認できませんが、デジタルデータなら出先やテレワークでもスマホから確認可能になります。
カメラアプリではダメなの？！
カメラアプリでも同じ事が可能です。
ただ、スキャンするメリットとして、
- PCに表示した時、明らかに見やすい
- 背景を切り落としてくれる（写真では、上手にやらないと映り込みます）
- Evernoteで社内共有が簡単
があります。
課題
私自身が休みの時は誰もスキャンしないので、その日だけスキャンデータが無い事が課題。
サービスマンが「手書き後→スキャン」の流れを作って、IT担当不在の日でもデータが残るようにしたい。ただ、サービスマンはITスキルがバラバラなので、スマホアプリからスキャンするのは現実的じゃないと考えてます。FAXコピー機のスキャン機能を使ってできないか？とも考えてます。スタッフにITスキルがあれば、各スマホのアプリからスキャンする方法もあるし、ガラケーならiPodtouchを共有スキャンツールとして導入するのもアリかなと思ってます。
車屋のIT担当さんへ
過去の入庫を調べたい時「いつから代車貸したっけ？」とか、「あの日にお金もらったっけ？」などを遡って確認できるのが便利。しかも自分のPCからスグに確認できるので楽ちん。
スキャンアプリScannableは無料、保存先ソフトのEvernoteも無料なので試しに使ってみても良いと思います。
スキャンアプリやデータ共有ソフトは、OneNoteなど他アプリもあるので、使い易いのを選ぶのがベストだと思います。スキャンするとこに慣れたら代車管理表など、手書き書類はとりあえず全部スキャンすれば簡単に共有できます。
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