純正リマインダーで記憶力を補完
iPhoneにはじめからインストールしてあるリマインダーアプリ。記憶力に全く自信が無い私が営業マンをやれるのは、このアプリのおかげ^^ 使い込むとかなり便利で多機能です。過去にはtodoアプリやEvernoteやGoogleカレンダーのリマインダーなど使ってみましたが、いまはApple純正リマインダーアプリを使ってます。
ここが便利
操作がシンプル
見た目もシンプルなら操作もシンプル。使いやすくないとリマインドセットするのが億劫になりますが、とにかく使いやすい。
メモ機能、写真添付機能
リマインドしたい内容に詳細をメモすることができます。あたりまえの機能ですが、使いやすさもベター。
写真も添付できるので、付箋などそのまま写真に撮って、日時のみリマインドセット。わざわざ打ち込み直す必要もありません。
細かい設定ができる繰り返し機能
繰り返しの設定がカスタムできすぎて便利。2週間毎とか普通に設定できないアプリもあります。
純正アプリの安定感
同じ情報をiPadでも確認するので、同期の安定・ライムラグがないので安心して使えます。この安定感がないと、疑心暗鬼になって使わなくなると思います。
純正リマインダーで管理してること
画面はiPad版
今日やりきる仕事の表示
今日やりきる仕事は、今日のtodoとして表示させてます。「今日のTodo」と「Todo」を準備して、Todoの中から本日のTodoをチョイスするという使い方をしてます。今日やらない(やれない)Todoも一緒に表示すると、数が増えた時に見落とす可能性が高くなるのと、あまり数が多いと見る気も失せるので、分けて管理。
電話やSNSで受けた仕事のメモとして
出先の電話で受けた仕事は忘れがちなので、電話を切ったらその場で「今日のtodo」へリマインド。LINEなどのSNSで受けた仕事も、とりあえずリマインダーに転送しておきます。リマインダーを必ず見るクセをつけておけば、うっかり忘れがなくなります。
定期的な仕事のリマインド
営業の他に、保険業務やIT系雑務、一部経理も兼務してます。
保険業務には毎週・毎月の決まった仕事があるので、「仕事スケジュールとして」リマインドセットます。うっかり忘れの防止と、「覚えておく」という事を意識しない環境作りにして、接客や顧客応対に時間をかけるようにしています。
ほかに毎月のDM作成や毎年の案内なども忘れがちなので、スケジュール管理してます。
とにかく定期的な仕事はすべてセットしてます。現在22個のリマインド。
お客さんへのリマインド
保険業務のひとつに年齢条件の変更があります。更新手続きの中で、次の満期までに年齢条件が変わる場合などは、お客さんの誕生日にあわせて「タイマー」としてリマインドセットします。お客さんの方から連絡もらえばイイのでは?とも思いますが、選ばれる営業マンは高機能リマインダーだと信じてますのでやってます^^ 喜ばれることはあっても嫌がられることはありません。
他には、中古車を販売したとき、次回の車検日が近かったりすると案内ハガキが発送できなかったりします。そんな場合にもリマインド管理してます。
探してる注文車のメモ
お客さんから中古車のオーダーがあった時に、在庫車になければオークションで探します。条件など詳細メモしておき「頼まれ」としてリマインドセット。毎日夕方5時にリマインドされるので、オークションデータを確認するルーティンにしてます。また「良いのが出たら欲しい」くらいのオーダーもこちらで管理することで、常に目にすることで忘れる心配もなくなりました。日に日に積もるプレッシャーはありますが^^;
売掛けのメモ
長期の売掛はこちらにメモ。支払い催促の電話を忘れないように管理します。
家族の予定
家族の誕生日や記念日なども。
車屋IT担当さんへ
Googleカレンダーも使ってる場合、共有したいリマインドはカレンダーへも入力しがちですが、細かい事まで入力しすぎると表示があふれて見にくくなるのでやらなくなりました。このリマインダーアプリで管理したほうがわかりやすくなります。
こんな使い方も…
・ダンボールなどの大型ゴミ出しの日をリマインド
・代車の冬タイヤ交換の時期をリマインド(夏タイヤへも)
・展示場の並べ替えをリマインド
季節の仕事や、重要じゃないけど定期的にやる仕事、とにかく忘れやすい仕事はリマインドして記憶から消しちゃいましょう^^
↓こちらのサイトでも詳しく紹介されてます。
iPhoneのリマインダー。機能と使い方。こんなに便利なもの使わないと損です
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