昨日、こんな電話がありました。
「去年買ったクルマの領収書の再発行をお願いしたいのですが・・・」
何も考えず了解して電話を切りましたが、
コレって下手すると、探すのが非常に困難??
領収書再発行。
大きなクルマ屋なら、経理に頼んで再発行すれば簡単だけど、こちとら零細クルマ屋さん。自分で領収書を探して再発行します。
まず手順として、
- 顧客管理ソフトから車検証データを見て、登録年月日を確認
- 登録年月日から注文書を探して注文日を確認
- 注文日から約2週間前後の領収書控えを探す
となります。
面倒くさー^^;
ん?・・・ちょっと待てよ。
その前にiPadのカレンダーで探してみよう!
でコレ(^_^)↓
苗字だけで検索したら、一発でヒット!
2/15日が納車日だから、その日に領収してるハズ!!
で、領収書を確認したら、いとも簡単に発見!→再発行。
良かった良かった^^これぞ、デジタル化の真骨頂!
検索(サーチ)と並替え(ソート)はコンピュータに任せるのが一番!!
googleカレンダーを止めようか、続けようか。|車屋さんがiPhone iPadを使い倒す
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