社内でGoogleカレンダーを共有するなら、会社用カレンダーを作ってから
almost a half done this year / torisan3500
３人以上で車屋さんをやっていると、みんなの入庫予定を共有する必要が出てきます。そんな時は、無料のGoogleカレンダーを使えば簡単に共有できます^^
もうGoogleカレンダーは使ってるよ！という方は、個人のカレンダーをそのまま共有するのではなく、会社用のカレンダーを新しく作るのがベスト。
Googleカレンダーアカウントの作り方 | Googleカレンダー | できるネット
わざわざ会社用のカレンダーを作る理由
今使ってるカレンダーを共有しあえば、それでOKじゃないの？わざわざ会社用カレンダーを作る必要ある？という方は↓を御覧ください。
↑くらいの量なら、一応確認できますが、これが2人・3人となると非常に見にくくなり、やがて誰もWEBカレンダーを見なくなります。←これが最悪パターン
共有すべき予定と、それ以外の予定
車検入庫などの共有すべき予定は会社カレンダーへ、それ以外の自分しか関係しない仕事やプライベートな予定は、個人カレンダーで管理するとわかりやすくなります。個人用と会社用がすべて表示されても↑画像のように非常に見づらくなりますorz
両方のカレンダーへ入力が必要な場合もある
例えば「会議で13時から16時まで会社不在」の場合は、「会社不在」の予定は共有する必要があるので、会社カレンダーへ終日予定として↓
表示させます。これにより「会議で13時から16時まで不在」が共有できます。
そして、個人用カレンダーへ「13時から16時まで」と予定をボリュームで入力し、時間として予定を押さえます。
ここは２度手間になりますが、情報を共有し、見やすくする工夫として必要です。
車屋ITを担当さんへ
会社カレンダーは、車検入庫、整備入庫、休み、イベントなど共有すべき内容。
例）○○様 アクア 車検来店 12時
個人カレンダーは、自分だけで完結する仕事、プライベート予定など。
例）商談 13時-15時
会社と個人を分けることで、両方のカレンダーが見やすくなります。ちゃんと予定を入れても、見にくいために見落としたら意味がなありません^^;
スマホアプリからでもOK↓
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