陸運局へ行く予定のみタブレットに表示
Googleカレンダーで共有して１ヶ月が経ちました。
導入時のブログ↓
Googleカレンダーに陸運局の予定を共有し効率化
やりたいこと
営業・工場・事務がからむ「陸運局への予定」を共有し、いちいち全員へ確認しなくてもPCやスマホで確認できるようにしたい。
↑を実現するためにGoogle...
「便利になった」というのが率直な感想。
ウチのようにフロントマンを置いてないケースでも事務員が積極的に「明日この内容でOK？」とか「今日は追加ない？」など、自発的に工場長と打ち合わせできるようになりました。
課題
入力方法にバラつきあるので統一が必要。
入力方法を統一し「要件 スペース 車種 スペース お客様名」は、スペースをあったりなかったり。その時も「スペースを入れましょう」と伝えたトコロ、「そんな事しないといけない？！」とちょっぴり怒りモードでしたが、スペース無しで「名変ワゴンR小井戸様」と表示してあるのを、事務員が「井戸様」と勘違いしていたので、スペースの必要性を説明しました。統一して「とにかく見やすくする」のを第一だと思います。
統一しても違いはある
入力ルールを統一しても、営業マン３人全員の入力方法にばらつきがありました。
・私 要件 半角スペース 車種 半角スペース お客様名
・社長 要件 半角スペース 車種（半角） 半角スペース お客様名
・営業 要件 全角スペース 車種 全角スペース お客様名
理由は入力デバイスの違いのようです。
・私 iPhoneまたはiPad
・社長 PC
・営業 PC
結果的に、誰が入力したを判別できるようになりましたが^^;
車屋IT担当さんへ
導入するメリットしかありません。とくにデジタルネイティブな若いスタッフが多い会社ほど効果あると思います。
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