いままで、スケジュール管理は純正カレンダーを使ってましたが、カレンダーを共有する必要がでてきたので、違うカレンダーアプリを近々使う事になりました。なので、忘れないウチに現状を紹介したいと思います。
2年くらい使ってのコツとしては、引取りと来店を色分けしたトコロ。最近はなくなりましたが、勘違いと物忘れで車検の引取りを忘れることが無いように「引取り」は赤く色分けしました。 ただ、今となって思うのは、忙しくても「引き取り約束のお客さんを忘れる」ってのは、営業失格。気がつけば、今となっては色分けする意味なんてほとんど無いように感じます。
それよりも、会社の共通カレンダーを作ってシェアし、どこからでも社員のだれもがスケジュールを確認出来る方が何倍も効果的だと思います。
たとえ2人でやってる会社だとしても、いちいち電話で確認するのが億劫な時ってあります。そんな時に「ま、いっか」で済ましちゃうのか、一応でも共有カレンダーで確認するのかでは、その後の仕事が大きく変わってきます。こんな小さな仕事への取組を増やしていくことが大切なんだと思う、今日このごろ。
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