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社内でGoogleカレンダーを共有するなら、会社用カレンダーを作ってから

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almost a half done this year
almost a half done this year / torisan3500

3人以上で車屋さんをやっていると、

みんなの入庫予定を共有する

必要が出てきます。

そんな時は・・

無料のGoogleカレンダーを使えば簡単に共有できます^^

もうGoogleカレンダーは使ってるよ!

という方は、

個人のカレンダーをそのまま共有するのではなく、

会社用のカレンダーを新しく作るのがベスト。

Googleカレンダーアカウントの作り方 | Googleカレンダー | できるネット

わざわざ会社用のカレンダーを作る理由

今使ってるカレンダーを共有しあえば、それでOKじゃないの?

わざわざ会社用カレンダーを作る必要ある?

という方は↓を御覧ください。

↑くらいの量なら、一応確認できますが、

これが2人・3人となると非常に見にくくなり、

やがて誰もWEBカレンダーを見なくなります。←これが最悪パターン

自分だけで完結する予定は個人カレンダーで管理

車検入庫などの共有すべき予定は、会社カレンダーへ、

それ以外の、自分しか動かない仕事プライベートな予定は、

個人カレンダーで管理するとわかりやすくなります。

個人用と会社用が

すべて表示されると↑画像のように非常に見づらくなりますorz

あと、プライベートは見られると困る予定もw

両方のカレンダーへ入力が必要な場合もある

例えば「会議で13時から16時まで会社不在」の場合は、

「会社不在」の予定は共有する必要があるので、

会社カレンダーへ終日予定として↓

表示させます。

これにより「会議で13時から16時まで不在」が共有できます。

そして、

個人用カレンダーへ「13時から16時まで」と予定をボリュームで入力し、

時間として予定を押さえます。

ここは2度手間になりますが

情報を共有し、見やすくする工夫として必要です。

※2回操作するだけで、カレンダーのログインから2回やる必要はありません。

まとめ

会社カレンダーは共有したい、車検入庫、整備入庫、休み、イベントなど。

例)○○様 アクア 車検来店 12時

個人カレンダーは、自分だけで完結する仕事、プライベート予定など

例)商談 13時-15時

会社と個人を分けることで、両方のカレンダーが見やすくなります。

ちゃんと予定を入れても、見にくいために見落としたら意味がなありません^^;

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